На этой странице собраны подсказки и пошаговые инструкции для основных разделов сервиса.
Выберите нужный раздел в содержании или используйте быстрые ссылки, размещённые сверху рабочих страниц.
Главная (сводка контрактов)
Краткий обзор последних контрактов и ключевых показателей компании.
Используйте таблицу на главной странице, чтобы просмотреть последние заключённые контракты компании.
Верхний блок статистики отображает количество контрактов по статусам и общую сумму просрочки.
Кнопка «Создать контракт» открывает форму оформления нового договора рассрочки.
Полезно знать
При клике на строку контракта открывается его детальная карточка с полной информацией.
Контракты с просрочкой также учитываются в числе активных договоров.
Дашборд
Визуализация динамики платежей и статусов контрактов.
Выберите интересующий период и при необходимости примените фильтры в верхней части страницы — графики обновятся автоматически.
Полезно знать
Дашборд помогает оценить динамику прибыли и распределение оплат за выбранный период.
Список контрактов
Основной список активных контрактов с возможностью фильтрации.
Используйте фильтры по статусам и датам в верхней панели для точного отбора данных.
При нажатии на контракт открывается список всех договоров данного клиента.
Полезно знать
В верхней части страницы отображается общая сумма задолженности по всем активным клиентам.
Создание контракта
Форма оформления нового договора рассрочки.
Заполните основные параметры договора в левой части формы.
Выберите существующего клиента или нажмите «Добавить нового клиента» и укажите его данные.
Проверьте итоговые параметры и нажмите «Сохранить», чтобы создать новый контракт.
Полезно знать
Для создания контракта должен существовать хотя бы один активный кошелёк.
Контракт не может быть создан, если себестоимость превышает доступную сумму в выбранном кошельке.
Процентная ставка взноса не может превышать 100%.
Сумма в поле «Всего выплачено» не может быть больше рассчитанной суммы взноса.
Дата первого платежа должна быть равна или позднее даты оформления контракта.
Если дата оформления или платежа не указана, автоматически устанавливается текущая дата.
Можно как создать нового клиента, так и привязать контракт к уже существующему.
Допускается создание клиентов с одинаковыми Ф.И.О., но с разными номерами телефонов.
Если номер телефона уже существует в базе, выберите клиента вручную — без этого создание контракта невозможно.
При вводе номера с кодом +7 автоматически применяется маска форматирования.
Пример формы создания контрактаЗаполните параметры договора и данные клиента.
Предпросмотр контракта
Предварительный просмотр параметров договора перед его созданием.
Используйте предпросмотр для проверки корректности данных перед окончательным созданием контракта.
Полезно знать
После нажатия кнопки «Рассчитать договор» отображается полная информация по контракту.
Во всех полях действуют те же правила, что и при создании контракта.
Редактирование контракта
Обновление данных существующего договора.
После сохранения изменений система автоматически пересчитает значения.
Измените необходимые поля — некорректные значения будут подсвечены.
Нажмите «Сохранить», чтобы обновить контракт и график платежей.
Полезно знать
При изменении полей «Себестоимость товара» и «Всего выплачено» обязательно указывайте кошелёк.
При увеличении себестоимости необходимо, чтобы на выбранном кошельке было достаточно средств.
При уменьшении себестоимости разница автоматически возвращается на указанный кошелёк.
Процентная ставка взноса не может превышать 100%.
Увеличивать сумму в поле «Всего выплачено» через редактирование нельзя.
При снижении выплаченной суммы часть истории платежей будет безвозвратно удалена.
При уменьшении выплаченной суммы соответствующая сумма списывается с выбранного кошелька.
Дата оплаты должна быть равна или позже даты оформления.
Дата оформления не может быть позже даты фактического платежа.
Можно также отвязать, переименовать контракт или изменить номер телефона клиента.
Карточка контракта
Полная информация по договору, графику платежей и статусам.
Просмотрите верхний блок для оценки ключевых параметров контракта.
Во вкладке «Платежи» отслеживайте статусы и суммы всех оплат.
Полезно знать
Данный раздел позволяет подробно проанализировать каждый аспект контракта.
Журнал изменений контракта
История всех действий и изменений по контракту.
После выполнения любого действия автоматически создаётся запись в журнале, фиксирующая текущее состояние контракта после изменения.
Полезно знать
Журнал помогает восстановить последовательность событий в случае спорных ситуаций.
Завершённые контракты
Список полностью исполненных договоров.
Используйте фильтры по периоду завершения для уточнения выборки.
При необходимости можно восстановить контракт в активные, уменьшив сумму выплат через форму редактирования.
Полезно знать
Завершённые контракты не отображаются в общей сводке активных договоров.
Просроченные контракты
Контракты, по которым имеется текущая просрочка платежей.
На странице отображаются все контракты с наличием суммы просрочки.
Отсортируйте список по величине задолженности, чтобы определить наиболее критичных клиентов.
Используйте фильтр «Дней просрочки» для анализа конкретных интервалов.
Полезно знать
Завершённые контракты не входят в сводку активных договоров.
Планируйте работу с должниками, используя фильтры для приоритезации.
Удалённые контракты
Архив договоров, удалённых пользователями.
Откройте карточку удалённого контракта, чтобы просмотреть его детали.
При необходимости восстановите договор, используя соответствующую кнопку.
Полезно знать
Удалённые контракты не учитываются в отчётности, пока не будут восстановлены.
Карточка удалённого контракта
Просмотр деталей удалённого договора перед восстановлением.
Определите, требуется ли восстановление контракта или его следует оставить в архиве.
Нажмите кнопку восстановления, чтобы вернуть договор в список активных.
Полезно знать
После восстановления контракт появится среди активных договоров.
Подтверждение восстановления
Форма подтверждения перед возвратом контракта из архива.
Убедитесь, что выбран корректный договор для восстановления.
Подтвердите действие, чтобы вернуть контракт в активный список.
При необходимости сразу перейдите к его редактированию после восстановления.
При восстановлении контракта необходимо выбрать кошелёк.
После восстановления автоматически списывается себестоимость с указанного кошелька, а выплаченные суммы возвращаются обратно, если по контракту были оплаты.
Полезно знать
Проверяйте наличие средств на кошельке перед восстановлением контракта.
Подтверждение удаления
Безопасное удаление контракта с возможностью последующего восстановления.
Проверьте все данные контракта, отображаемые в форме подтверждения.
Подтвердите удаление — договор будет перемещён в архив удалённых.
При удалении необходимо указать кошелёк, с которого будет произведено списание.
После удаления себестоимость возвращается на указанный кошелёк, а выплаченные суммы списываются.
Полезно знать
Удалённый контракт можно восстановить из соответствующего раздела архива.
Обновление платежа
Форма фиксации факта оплаты по договору.
В блоке «Финансовая операция» выберите кошелёк. При необходимости укажите статью, вид деятельности и комментарий.
Если поля статьи и вида деятельности оставить пустыми, программа заполнит их автоматически (кроме комментария).
Если дата платежа не указана, автоматически будет установлена текущая дата.
При вводе суммы, превышающей задолженность, система не позволит сохранить данные.
Дата нового платежа должна быть позже последнего зарегистрированного платежа.
Сохраните изменения, чтобы обновить график и пересчитать задолженность.
Полезно знать
В верхней части формы отображаются основные данные по контракту для удобства сверки.
Контракты клиента
Список всех договоров выбранного клиента.
На странице отображаются все активные контракты конкретного клиента.
При клике на договор откроется его детальная карточка.
Полезно знать
Раздел позволяет быстро оценить объём и историю сотрудничества с клиентом.
Завершённые контракты клиента
История успешно закрытых договоров конкретного клиента.
Страница отображает все завершённые контракты выбранного клиента.
Полезно знать
История завершённых договоров помогает оценить надёжность и лояльность клиента.
Кошельки: общий список
Все кошельки компании с возможностью фильтрации по статусам.
Используйте вкладки над таблицей, чтобы переключаться между всеми, активными и удалёнными кошельками.
Клик по строке открывает карточку выбранного кошелька с его операциями.
Полезно знать
Раздел удобно использовать для быстрого анализа количества и состояния всех кошельков.
Кошельки: активные
Список действующих кошельков компании.
Страница отображает все активные кошельки компании.
Полезно знать
Клик по строке открывает детальную информацию о выбранном кошельке.
Кошельки: архив
Список удалённых кошельков и их возможное восстановление.
На странице отображаются все кошельки, помещённые в архив.
Полезно знать
Клик по строке открывает детальную информацию об архивном кошельке.
Создание кошелька
Форма добавления нового счёта или редактирования существующего.
Введите название кошелька и сумму начального капитала.
Нажмите «Сохранить», чтобы добавить кошелёк в список активных.
Полезно знать
Используйте единообразные названия, чтобы упростить последующий анализ данных.
Карточка кошелька
Баланс, лимиты и история операций выбранного кошелька.
Просмотрите верхний блок карточки, чтобы оценить баланс и установленные лимиты.
Используйте кнопки действий для создания транзакции или редактирования параметров кошелька.
Фильтруйте операции по типу и периоду для анализа движения средств.
При удалении кошелька его имя изменяется на <Название_кошелька>_1 — это предотвращает дублирование названий среди активных.
Полезно знать
Регулярно проверяйте журнал операций, чтобы своевременно выявлять аномалии.
Архивируйте неиспользуемые кошельки, чтобы поддерживать порядок в списке активных.
Статьи доходов и расходов
Управление справочником статей для финансовых операций.
Откройте раздел «Статьи», чтобы просмотреть текущий справочник с описаниями.
При клике на статью становится доступно её редактирование или удаление.
Полезно знать
Поддерживайте чёткую структуру категорий, чтобы финансовые отчёты оставались понятными.
Удаляйте неиспользуемые статьи, чтобы не захламлять справочник.
Создание статьи
Добавление новой статьи доходов или расходов.
Введите название статьи в соответствующее поле.
Сохраните изменения, чтобы сделать статью доступной при создании операций.
Полезно знать
Система не позволит создать дубликат статьи с уже существующим названием.
Виды деятельности
Справочник направлений деятельности компании.
Откройте раздел «Виды деятельности», чтобы просмотреть текущий список направлений и их описания.
При клике на вид деятельности становится доступно его редактирование или удаление.
Полезно знать
Сохраняйте логичную структуру направлений для удобства анализа отчётов.
Удаляйте неиспользуемые виды деятельности, чтобы поддерживать порядок в справочнике.
Создание вида деятельности
Добавление нового направления работы компании.
Введите название нового вида деятельности.
Нажмите «Сохранить», чтобы добавить его в список доступных при создании операций.
Полезно знать
Система не позволит добавить дублирующийся вид деятельности.